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Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Jena
Vollzeit
Ausbildung/Trainee

Worum es geht

Die Kindersprachbrücke Jena e.V. ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 10 Mio. Euro. Zum 1. September 2026 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bei der Kindersprachbrücke Jena e.V.

Gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam trägst du dazu bei, dass unsere Organisation professionell, effizient und gut organisiert arbeitet. Dabei erhältst du vielfältige Einblicke in Verwaltung, Personal und Finanzen und lernst die Abläufe eines modernen, gemeinnützigen Trägers von Grund auf kennen.

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben im Büro mit Einblicken in das Finanz- & Personalwesen
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Belegen  
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Meetings 
  • Unterstützung unseres Sekretariats beim Gästeempfang und Telefonzentrale

Was wir suchen

  • Mittlere Reife oder das Abitur
  • Freude bei der Arbeit am PC und am Umgang mit Menschen
  • Eine gute Ausdrucksweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent, Freundlichkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Was wir bieten

  • Eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
  • Ein lebendiges Vereinsklima, Gesundheits- und weitere Sozialleistungen und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Fort- und Weiterbildung, wöchentliche Teamberatungen und Raum für eigene Ideen
  • Integration in ein bestehendes "Azubi-Team"
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenübernahme Jobticket 
  • Kostenübernahme von Lehrbüchern

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewerbungsschluss ist der 30.04.2026. Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Lindig (Stellv. Vorständin & Leiterin Verwaltung).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Die Kindersprachbrücke Jena e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für Chancengleichheit, Vielfalt und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Heute arbeiten im Verein über 200 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Professionen zusammen - vereint durch die Überzeugung, dass Sprache Türen öffnet und Teilhabe ermöglicht. Unsere Angebote reichen von vielfältigen Bildungs- und Integrationsprojekten über das thüringenweite Programm „Sozialpädagogisches Teamteaching“ bis hin zur Schulsozialarbeit, einer mehrsprachigen Kita, dem Frauenhaus in Jena sowie mehreren stationären und ambulanten Hilfen der Kinder- und Jugendhilfe. 
 
Arbeit darf Spaß machen und Sinn stiften - davon sind wir überzeugt. In einer offenen, wertschätzenden Arbeitskultur entstehen Räume, in denen Menschen wachsen, Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Besonders geschätzt werden unsere klare Haltung zu Diversität und Toleranz, die Vielfalt der Teams und Projekte sowie die Möglichkeit, Arbeitsbereiche aktiv mitzugestalten. Fachliche Kompetenz, Engagement und die Identifikation mit unseren Vereinswerten bilden dafür die gemeinsame Grundlage. Mehr über Haltung, Zusammenarbeit und Vision vermittelt unser Leitbild