Worum es geht

Zur Unterstützung unseres Vorstands und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2026 eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse zu steuern, den Vorstand zu entlasten und mit ihrem Beitrag das Wirken unserer Projekte zu stärken. In dieser Rolle erhalten Sie einen vielseitigen Einblick in strategische, administrative und finanzielle Abläufe unserer Organisation – und erleben, wie aus Ideen wirksame Projekte für Kinder, Jugendliche und Familien werden.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Gästeempfang, Telefon, Schriftverkehr
• Vorstandsassistenz: Kalenderpflege, Besprechungsorganisation, Protokolle, Unterlagenvorbereitung, Updatetermine vorbereiten, Unterstützung bei Vorstandsprojekten
• Veranstaltungen: Organisation von Schulungen und Meetings
• Buchhaltung: Postfächer verwalten, vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Rechnungslegung 

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung mit Assistenz- und/oder Buchhaltungstätigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV
• Ganzheitlicher Blick auf Prozesse

Das bieten wir Ihnen

• 30-35 Stunden/Woche mit Jahresarbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
• Faire Bezahlung entsprechend nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung (2.742,46 € - 3.139,83 € für 35h)
• Einbindung in eine agile, multiprofessionelle Organisation
• Gestaltungsraum für innovatives, kreatives Arbeiten
• Professionelle Strukturen mit Onboarding und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket

Kontakt

Wenn wir Sie damit angesprochen haben, dann bewerben Sie sich bei uns! Ihre Ansprechpartnerin ist Susanne Lindig (Verwaltungsleiterin & Vorständin). 

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewegen? Bei der Kindersprachbrücke Jena e.V. arbeiten Sie in einem innovativen, gemeinnützigen Verein, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationsgeschichte auf ihrem Bildungsweg und fördern Sprachkompetenz, Teilhabe und Chancengerechtigkeit. Als Arbeitgeber und Einsatzstelle für freiwilliges Engagement schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen sich Menschen wohlfühlen, wachsen und wirksam sein können. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders unsere klare Haltung zu Diversität, Offenheit und Toleranz sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Stärken einzubringen.

Wir sind überzeugt: Arbeit darf Spaß machen und Sinn stiften. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch die Bereitschaft, sich mit unseren Vereinswerten zu identifizieren, selbstständig zu arbeiten und sich aktiv einzubringen. Mehr über unsere Haltung und Arbeitsweise erfahren Sie in unserem Leitbild.